Facture électronique : c'est parti !
Conformité, échéances, fonctionnement : tout comprendre et vous équiper sereinement avec WINO.
La réforme de la facturation arrive. Avec WINO, transformez cette obligation légale en une simple formalité automatisée et restez concentré sur ce qui compte : le conseil et la vente de vos cuvées.
La facture électronique, en quelques mots
La facture électronique n'est pas un simple PDF envoyé par e-mail. Il s'agit d'une facture émise, transmise et reçue sous un format structuré (comme Factur-X, UBL ou CII) permettant son traitement automatique.
Concrètement, les informations de la facture (montant, TVA, date, client) deviennent des données exploitables directement par les outils de comptabilité.
Cette dématérialisation des factures s'effectue obligatoirement via une plateforme agréée qui transmet au passage certaines données à l'administration fiscale.
Recevoir vos factures
Toutes les entreprises, quelle que soit leur taille, doivent être capables de recevoir leurs factures fournisseurs au format électronique.
Émettre vos factures
À leur tour, les PME, TPE et indépendants doivent émettre leurs factures au format électronique via une plateforme agréée.
Transmettre vos ventes
Les données de vos ventes aux particuliers sont transmises à l’administration : c’est l’e-reporting.
Les bénéfices de la facture électronique pour votre entreprise
Automatisation
L’automatisation représentera un gain de temps :
La plateforme va devenir le collecteur des factures et les contrôlera, la lecture et l’exploitation du contenu des factures seront facilitées (automatisation de votre tenue comptable).
Pilotage en temps réel
La connaissance de votre activité se fera « au fil de l’eau » avec les données comptables et financières véhiculées et exploitables dans la facture électronique (alimentant des tableaux de bord plus riches et fréquents).
Rapidité
L’encaissement des factures sera accéléré (circulation des factures en temps réel, contrôles et validations plus rapides).
TVA pré-remplie
L’État français a pour objectif (à terme) le pré-remplissage partiel de la déclaration de la TVA (comme pour l’impôt sur le revenu).
La facture électronique intégrée dans votre caisse WINO
EFacture est désormais intégré dans votre solution de caisse.
Enregistrez simplement votre entreprise sur eFacture et l’annuaire national depuis WINO afin de pouvoir émettre et recevoir vos factures électroniques en toute simplicité.
Personnalisez vos factures selon vos besoins : logo, coordonnées, mentions obligatoires… Configurez facilement vos paramètres pour des documents à l’image de votre entreprise.
Suivez l’avancement de chacune de vos factures directement dans WINO grâce aux nouveaux statuts synchronisés avec votre Plateforme Agréée : Déposée, Rejetée, Refusée ou Encaissée. Vous connaissez en un coup d’œil la situation de vos factures.
Inscrivez votre entreprise dans l’annuaire national afin d’être facilement identifiée par vos clients et fournisseurs. Cette inscription permet le bon acheminement des factures électroniques vers votre entreprise.
Tout ce que vous vous demandez sur la facture électronique
Oui. Toutes les entreprises françaises assujetties à la TVA sont concernées, sans exception de taille ni de secteur. L’obligation entre en vigueur entre septembre 2026 et septembre 2027 selon votre profil.
Oui. eFacture est inclus dans tous les abonnements WINO, sans surcoût ni option payante à activer. Vous êtes prêt pour la réforme quel que soit votre forfait. Dans la limite de 3 500 factures vente/achat par an. Au-delà, un tarif de 25 € HT/an par tranche de 500 factures vous sera appliqué.
Non. Un PDF classique est une facture numérique mais pas une facture électronique au sens de la réforme. Il faut un format structuré (Factur-X, UBL ou CII) transmis via une plateforme agréée.
La réforme prévoit des amendes forfaitaires. Le défaut d’émission d’une facture au format électronique est sanctionné de 15 € par facture, plafonné à 15 000 € par an. Le défaut de transmission des données (e-reporting) est sanctionné de 250 € par transmission, également plafonné à 15 000 € par an. En vous équipant à temps, vous êtes couvert et n’avez rien à craindre.
Oui. La franchise de TVA n’exonère pas de l’obligation. Même les petits commerces et indépendants devront recevoir puis émettre des factures électroniques.
Pas nécessairement. Si votre outil de caisse ou de gestion intègre déjà la facture électronique tout se fait au même endroit, sans logiciel tiers.
Vos ventes en boutique ne relèvent pas de la facture électronique mais de l’e-reporting : la transmission des données de ces transactions à l’administration.
Les factures doivent être archivées pendant 10 ans. Avec une solution adaptée, cet archivage légal est automatique.
Préparez votre commerce à la facture électronique
Depuis le 1er Septembre 2026, vous devez pouvoir recevoir des factures électroniques.
Que devez-vous faire ? Quels outils utiliser ? Par où commencer ?
Pas de panique ! Pour vous aider à vous mettre en conformité simplement, consultez notre guide et avancez pas à pas.
